空間装花の依頼を考えているけれど、どのくらい前に連絡すればいいのか、何を決めておけばいいのかわからない、というご相談をよくいただきます。Iron Petal Vistaでの実際の進め方をもとに、依頼から当日までの流れをご説明します。
最初のご相談：1〜2ヶ月前 ¶
空間装花の場合、開催日の1ヶ月以上前にご連絡いただくことをお願いしています。最初のご相談では、日時・会場・イベントの内容・おおよその予算をお伝えください。この段階では花の種類を決める必要はありません。まず規模感と方向性を確認します。
会場の下見 ¶
ご相談後、会場の下見を行います。確認するのは、天井高、照明の色温度と位置、来場者の動線、搬入口の場所と幅です。特に照明の色温度は花の見え方に大きく影響します。電球色（2,700K前後）の会場では白い花が温かみを帯び、昼白色（5,000K前後）では花の本来の色が出やすくなります。
提案書の作成と花材の確定 ¶
下見の後、花材の候補を植物名（学名）で記載した提案書をお送りします。提案書には、各場所の花の配置図と、使用する花材の写真参考も含めます。ご確認いただいた後、修正があれば対応します。花材の最終確定は、開催日の2週間前を目安にお願いしています。
当日の作業時間と撤去 ¶
施工当日は、開場の2〜3時間前から作業を開始します。Iron Petal Vistaでは、開場1時間前に完了することを基準にしています。撤去は閉場後に行い、花材の廃棄まで一式対応します。長期展示（1週間以上）の場合は、週一回のメンテナンス訪問も承ります。
空間装花のご依頼は、まずメールまたはお電話でご相談ください。会場の規模や内容によって対応可否が変わる場合があります。早めのご連絡をお勧めします。